Am 01.11.2023 fuhren die Vertreter des HFV zum VSG Stapelfeld. Der Mehrspartenverein hat 750 Mitglieder, davon 400 Mitglieder in der Fußballabteilung. Dort spielen 14 Mannschaften inkl. einer Spielgemeinschaft mit Brunsbek (6 Herrenmannschaften, 8 Jugendmannschaften, 1 B-Mädchenmannschaft). Die Frauenmannschaft hat den Verein im Sommer Richtung Farmsen verlassen. Folgende Themen wurden besprochen: Durch kleine Mannschaften mehr Zeitaufwand für das Ehrenamt; Kinder im Jahrgang 2013 und 2014 auf der Warteliste; Fragen zum Passwesen; Staffeleinteilung Jugend; Ansetzung alte Herren/Senioren; Förderungsmöglichkeiten; FSJler (Trainer, Verwaltung usw.); Juniorcoach-Ausbildung; Stiftungen.
Teilnehmer waren für Stapelfeld: Dennis Heydorn (Fußballobmann), Jan Jürgensen (Passwart), Nico Sternberg (Jugendobmann), Nico Burchard (Trainer E-Jugend), Tim Mielke (Trainer C-Jugend), Holger Kemme (SR, Co-Trainer C-Jugend), Peter Kohler (SR-Obmann), Henrik Klemm (Trainer C-Jugend).
Vom HFV waren dabei: Christian Okun (Präsident), Christian Klahn (Schatzmeister), Christian Soltow (VSA-Vorsitzender), Andrea Nuszkowski (AFM-Vorsitzende), Jörg Timmermann (stv. Geschäftsführer)
