Am 17.10.2018 lud der Hamburger Fußball-Verband erstmalig zum Vorstandstreff „Integration“ ein. Teilnehmer von insgesamt zehn verschiedenen Vereinen, sowie Verantwortlichen des HFV unterhielten sich fleißig über das Thema. Ziel war es, dass ein Austausch zwischen den Vereinen startet und ein „Integrations“-Netzwerk unter den Vereinen hergestellt werden kann.
„Spendenrecht, Sponsoring und Werbung“ sowie „Viererkette der Mitarbeiterentwicklung“ waren die Top-Themen des Vorstandstreffs beim GW Harburg. 16 HFV- und Vereinsteilnehmer hatten sich zum Gedankenaustauch über „Steuern/Finanzen und Ehrenamt“ in Marmstorf getroffen.
Der Vorstandstreff spricht grundsätzlich die Schlüsselfunktionsträger der Vereine an. Die beim Grün-Weiss anwesenden Ligaobleute, JugendleiterInnen, KassiererInnen und BuchhalterInnen sowie Vorstandsmitglieder der Vereine des Hamburger Südens, stellten mit kniffligen Detailfragen die Fachkenntnisse der HFV-Referenten Volker Okun, Reinhard Kuhne und Bernd Dankowski auf eine harte Bewährungsprobe.
Nach der Begrüßung seitens Volker Okuns (Ehrenamtsbeauftragter des HFV) mit einhergehender Verköstigung, betonte Jussi Romppanen (Hauptamt HFV), dass „das Ziel des Abends sei, möglichst umsetzbare, praktische Lösungen für die tägliche Arbeit im Verein zu finden.“
Volker OkunDie ersten Vorstandstreffs 2015 fanden am 11.06. bei der TSG Bergedorf und am 18.06.2015 beim USC Paloma statt. Gemäß der Vorgabe aus dem DFB-Masterplan hatte HFV-Schatzmeister und Ehrenamtsbeauftragter Volker Okun die Funktionsträger der Vereine zum Informationsaustausch eingeladen. Auf der Agenda standen die Themen „Ehrenamt“ und „Steuern/Finanzen“.
Beim Amateurfußballkongress 2012 in Kassel wurden die Bedürfnisse und Forderungen der Vereine festgestellt und zusammengefasst. Ein wichtiger Bestandteil der daraus entstandenen Hilfestellung durch den DFB und seinen Landesverbänden ist die sog. Vereinsberatung in unterschiedlichen Formen. Um aktuelle Themen bzgl. „Finanzen“, „Ehrenamt“ und "Integration" mit den ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitern der Clubs besprechen zu können, wird der Vorstandstreff auch in Hamburg für die Schlüsselfunktionsträger der Vereine als eine Informations- und Austauschplattform angeboten.