Liebe Sportfreunde,
auf dem Verbandstag 2017 wurde seitens der Vereine beschlossen, dass seit dem 01.07.2018 die Spielerpässe in Papierform entfallen und nur noch der Spielerpass-Online gültig sein wird.
Um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten, folgen hierzu einige wichtige Hinweise.
Wir haben den Bereich der Einstellung der Passbilder ab sofort freigeschaltet und in Zusammenarbeit mit dem DFB umfangreiche Hilfen erarbeitet, die wir Ihnen in der Anlage und auch zum Download auf der Homepage zur Verfügung stellen. Die Videos finden Sie nur auf der Homepage des HFV.
Wir bitten Sie dringend, auf die rechtlichen Voraussetzungen zu achten, damit hier für Sie bzw. den Verein keine Probleme entstehen.
Es wird in diesem Zusammenhang darauf hingewiesen, dass es nicht verpflichtend ist für jeden Spieler / jede Spielerin ist, die Passbilder ins DFBnet einzustellen und diese für den Gebrauch im DFBnet freizugeben. Der Spieler kann sich auch stattdessen mit einem amtlichen Lichtbildausweis beim Schiedsrichter bei einer Kontrolle ausweisen.
Wir weisen darauf hin, dass Sie von jedem Spieler / jeder Spielerin (auch von denen; die schon bei Ihnen spielen) eine entsprechend unterzeichnete Erklärung benötigen. Dabei muss das Einstellen der Fotos nicht durch den Abteilungsleiter / die Abteilungsleiterin o. ä. erfolgen, sondern kann durch einen Mannschaftsverantwortlichen vorgenommen werden. Hierbei ist aber ebenfalls wichtig, dass dieser die entsprechend unterschriebene Erklärung seitens des Spielers und bei Minderjährigen durch die Erziehungsberechtigten vorliegen hat. Bei Kindern unter 13 Jahren muss die Zusatzerklärung vorliegen.
Die Bilder müssen vor dem ersten Pflichtspiel der jeweiligen Serie eingestellt sein.
Für neue Spieler in Ihren Verein gibt es seit dem Jahr 2018 einen neuen Antrag auf Erteilung einer Spielberechtigung, bei dem der Spieler / die Spielerin bei der Unterzeichnung direkt angeben kann, dass das Hochladen eines Bildes ins DFBnet erlaubt ist – somit fällt dann auch das Zusatzformular weg.
Die Mitarbeiter der HFV-Geschäftsstelle stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.
Weitere Hinweise und Hilfen in Bezug auf die Datenschutzgrundverordnung, sowie die aktuellen Formulare zum Downloaden finden Sie hier: https://www.hfv.de/artikel/hinweise-und-neue-formulare-zum-spielerpass-online/
Grundsätzliche Erklärung zur Einstellung der Passfotos:
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Passfotos in der Passantragstellung-Online:
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Passfotos in der Spielberechtigungsliste:
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