Liebe Sportfreunde,
die neue Saison wirft ihre Schatten voraus….
Die Mannschaften für die neue Serie 2014 / 2015 müssen gemeldet werden. Nachstehend und in der Anlage zu diesem Brief erhalten Sie entsprechende Informationen zu den einzelnen Meldungen. In diesem Brief sind einige Neuerungen im Vereinsmeldebogen erklärt.
Bitte lesen Sie deshalb diesen Brief besonders aufmerksam durch.
Herrenbereich vom 06. 05. 2014 bis zum 01. 06. 2014
Bitte beachten Sie, dass der Meldeschluss für den Herrenbereich auf einem Sonntag liegt!!!
Frauenbereich vom 02. 06. 2014 bis zum 23. 06. 2014
Mädchenbereich vom 02. 06. 2014 bis zum 23. 06. 2014
Juniorenbereich vom 02. 06. 2014 bis zum 02. 07. 2014
Bitte beachten Sie die unterschiedlichen Meldezeiträume!!!
Änderungen, Nachmeldungen oder Rückziehungen nach den vorstehend genannten Zeiträumen sind wie bisher nur über die jeweiligen Sachbereiche auf der HFV-Geschäftsstelle möglich. Ein Einteilungsanspruch besteht bei verspätet gemeldeten Mannschaften nicht.
WICHTIG…. WICHTIG…. WICHTIG…. WICHTIG…. WICHTIG…. WICHTIG…. WICHTIG…. WICHTIG….
Bitte beachten Sie bei der Meldung der Vereinsdaten und Mannschaften folgende Bedingungen zu beachten:
Vereinsstammdaten:
Die Meldung der Vereinsoffiziellen im Bereich der Vereinsstammdaten ist verpflichtend. Daher bitten wir Sie die dort eingetragenen Vereinsoffiziellen zu überprüfen und ggfs. zu korrigieren. Sobald Sie dieses vorgenommen haben bitten wir Sie zur Bestätigung den Button den Button „Aktuelle Stammdaten abgeben“ im rechten unteren Bildrand zu drücken.
Mit den dort eingetragenen Adressen können wir feststellen, ob ein Vereinsmitarbeiter berechtigt ist z. B. einen Protest zu unterschreiben.
Mannschaftsmeldung:
Bitte beachten Sie das anliegende Informationsschreiben für die Meldung der Mannschaften im Frauen- und Mädchenbereich.
Für den Bereich des Juniorenfußballs bitten wir darauf zu achten, dass im Freitextfeld die Spielstärke der jeweiligen Mannschaft angegeben wird, ohne die wir die Mannschaften nicht einteilen können.
Für die Super-Senioren bitten wir uns im Freitextfeld mitzuteilen, in welchem Bereich der Super-Senioren (z. B. Ü55 o. ä) Ihre Mannschaften spielen möchten.
Es ist verpflichtend, dass bei jeder Mannschaft die richtige Spielstätte hinterlegt ist.
Bei Bereichen, in den Sie keine Meldung abgeben möchten bzw. keine Mannschaften melden werden, bitten wir Sie den Haken für „kein Spielbetrieb“ zu setzen, damit wir dies entsprechend auswerten können:
Meldung aller Mannschaften für den Pokalwettbewerb:
Mit diesem Meldebogen für die kommende Saison besteht die Möglichkeit die Mannschaften nicht nur für den Pokal zu melden, sondern diese auch gleich in den richtigen Pokalwettbewerb zu melden.
Sie haben somit die Möglichkeit, die Mannschaften explizit den Pokalwettbewerb richtig zuzuordnen. Bitte auch Sie bei der Meldung zum Pokalwettbewerb, welche Teilnahme für eine Mannschaften möglich ist und welche nicht (Bsp. 3. Herren aus der HA möchte im ODDSET-Pokal spielen…. Geht leider auf Grund der Voraussetzungen nicht).
Wenn der Haken nicht gesetzt wird, ist eine Teilnahme an den jeweiligen Wettbewerben nicht möglich. Eine spätere Aufnahme in den Pokalwettbewerb ist leider nicht möglich.
Spielgemeinschaften:
Bitte jede Spielgemeinschaft nur einmal melden.
Melden soll die Spielgemeinschaft bitte nur der Stammverein.
Wichtig ist, dass bei der Meldung der Mannschaft im Punkt Spielgemeinschaft die weiteren Vereine eingetragen werden, die an der Spielgemeinschaft beteiligt sind.
Meldung der Jugendbetreuer im Vereinsmeldebogen:
Die Meldung der Trainer / Betreuer ist nur noch über den Vereinsmeldebogen bei der jeweiligen Mannschaft möglich. Ein gesonderter Meldebogen für die Jugendbetreuer wird nicht mehr ausgegeben.
Die HFV-Geschäftsstelle wird zur Verlängerung bzw. bzgl. des Ausstellens der Ausweise dann die Daten aus dem Vereinsmeldebogen heranziehen.
Folgende Hilfen stehen Ihnen bei der Meldung zur Verfügung.
Auf der Homepage des Hamburger Fußball-Verbandes (www.hfv.de) finden Sie im Bereich DFBnet / Vereinsmeldebogen einen ausführlichen Leitfaden für die Mannschaftsmeldung im DFBnet.
Auf der Homepage des Hamburger Fußball-Verbandes (www.hfv.de) finden Sie im Bereich DFBnet / Vereinsmeldebogen Schulungsvideos zu diesem Bereich, die Sie sich Online ansehen oder auch downloaden können, um sich diese auf Ihrem PC ansehen zu können.
Weiterhin besteht die Möglichkeit, wenn Sie Probleme bei der Meldung haben, sich direkt an die zuständigen Mitarbeiter/-innen Ihres Sachbereiches auf der HFV-Geschäftsstelle oder den Unterzeichner zu wenden. Die Mitarbeiter stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und helfen Ihnen bei der Eingabe der Mannschaften in das System gerne per Telefon oder nach vorheriger Terminabsprache auch im Hause des HFV.
Wir wünschen allen für die kommende Saison und die kommenden Aufgaben alles Gute und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung.
Ihr HFV-Team
