28.08.2017

Spielerfotos im Spielerpass-Online

Verpflichtend ab Serie 2018 / 2019 (ab 01.07.2018)

Liebe Sportfreunde,

auf dem Verbandstag 2017 wurde seitens der Vereine beschlossen, dass ab dem 01.07.2018 die Spielerpässe in Papierform entfallen und nur noch der Spielerpass Online gültig sein wird.

Um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten, folgen hierzu einige wichtige Hinweise.

Wir haben den Bereich der Einstellung der Passbilder ab sofort freigeschaltet und in Zusammenarbeit mit dem DFB umfangreiche Hilfen erarbeitet, die wir Ihnen in der Anlage und auch zum Download auf der Homepage zur Verfügung stellen. Die Videos finden Sie nur auf der Homepage des HFV.

Wir bitten Sie dringend, auf die rechtlichen Voraussetzungen zu achten, damit hier für Sie bzw. den Verein keine Probleme entstehen.

Es wird in diesem Zusammenhang deutlich darauf hingewiesen, dass es verpflichtend für jeden Spieler / jede Spielerin ist, die Passbilder ins DFBnet einzustellen und diese für den Gebrauch im DFBnet freizugeben. Eine Freigabe für den Bereich von FUSSBALL.DE ist jedem Einzelnen freigestellt und sollte ebenfalls den Vereinen als schriftliche Bestätigung vorliegen, wenn Sie das entsprechende Feld anklicken und damit das Bild für FUSSBALL.DE freigeben.

Wir weisen darauf hin, dass Sie von jedem Spieler / jeder Spielerin (auch von denen; die schon bei Ihnen spielen) eine entsprechend unterzeichnete Erklärung benötigen. Dabei muss das Einstellen der Fotos nicht durch den Abteilungsleiter / die Abteilungsleiterin o. ä. erfolgen, sondern kann durch einen Mannschaftsverantwortlichen vorgenommen werden. Hierbei ist aber ebenfalls wichtig, dass dieser die entsprechend unterschriebene Erklärung seitens des Spielers und bei Minderjährigen durch die Erziehungsberechtigten vorliegen hat. Bei Kindern unter 13 Jahren muss die Zusatzerklärung vorliegen.


Die Bilder eines jeden Spielers / einer jeden Spielerin müssen zur nächsten Serie 2018 / 2019 vor dem ersten Spiel eingestellt sein.

Weiterhin arbeiten wir gerade an einer Erweiterung / Veränderung des Antrages auf Erteilung einer Spielerlaubnis, wo diese Erklärung enthalten sein soll. Dies muss aber juristisch geprüft werden und wird daher noch einige Zeit in Anspruch nehmen.

Wir hoffen Ihnen mit den vorstehenden Zeilen und den Arbeitshilfen geholfen zu haben.

Die Mitarbeiter der HFV-Geschäftsstelle stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Folgende Hilfen stellen wir Ihnen zur Verfügung:

Leitfaden Fotoerstellung

Einverständniserklärung zwischen Spieler / Spielerin und Verein

Zusatzerklärung Spielerfoto unter 13-Jährige

Vereinbarung zwischen Fotograf und Verein

Folgende Videohilfen stellen wir Ihnen zur Verfügung:

Grundsätzliche Erklärung zur Einstellung der Passfotos:

Passfotos in der Passantragstellung-Online:


Passfotos in der Spielberechtigungsliste:


Vermarktung: